Det er muligt at holde videomøder i Microsoft Teams. Man kan både invitere brugere internt i organisationen og “gæster” udenfor organisationen.
Man får adgang til Teams via office.com. Log på med din microsoft konto og vælg Teams i oversigten. Du kan vælge at downloade programmet på din computer eller at tilgå det online.
Under videomødet er det også muligt at dele sin skærm med deltagerne, hvis der f.eks. er behov for en præsentation. Læse her hvordan
Vi vil desuden anbefale disse gode råd om videomøder.
Deltager du i videomødet som gæst udenfor arrangørens organisation, læs denne artikel.
Sådan gør du som arrangør:
Gå til “Kalender” i Teams. og tryk på “nyt møde”.
Vælg de deltagere du vil invitere til mødet. Her tilføjer du mailadressen på de gæster du vil have med. Tryk send.
OBS: Hvis du ikke har ret til at invitere gæster, er der en indstilling der skal ændres. Kontakt os på support@simplesolution.dk
Du kan rette i mødet, f.eks. tilføje flere brugere til mødet ved at gå i kalender og åbne mødet. Ret og “send opdatering”.
Deltag i videomøder for arrangører og andre Teams brugere:
Gå til kalender i Teams og åben mødet. Tryk “deltag”.
Den åbner nu kameraet. Tryk “deltag nu”.
Når arrangøren deltager i mødet, vil vedkommende blive mødt af en boks med gæster der “venter i lobbyen”. Vedkommende skal blot give adgang.
Deltagerne kan nu se hinanden og kan også se hvem der fortsat ikke deltager i mødet af de inviterede.